أهم 9 أخطاء مالية لأصحاب المشاريع الشباب عليك أن تكون على علم بها!

يبدأ الآلاف من رجال الأعمال والشابات  شركات جديدة في الولايات المتحدة كل عام. معظمها لن يدوم. لكن، سواء قررت تشكيل شركة محدودة المسؤوليّة أو الإعتماد على نفسك، يمكنك أن تزيد احتمال وجود عملك بين الأعمال القليلة الناجحة. فالنجاح ليس مسألة جينات جيدة أو حظ، بل هو مسألة تتعلق بالحذر و الإنتباه و الحكمة في إتخاذ القرارات. تجنب هذه الأخطاء المالية التسعة الشائعة لروّاد الأعمال الشباب.

1.عدم فصل الأصول الشخصية والأصول التجارية

يجب عليك دائمًا أن تحافظ على أصولك الشخصية والتجارية منفصلة. لا يساعد هذا على تبسيط عملياتك التجارية فقط، بل يسمح لك بالاستفادة من التخفيضات الضريبية، و يخلّصك من نفقات الأعمال.
إحدى الطرق هي إنشاء شركة محدودة المسؤولية. هناك العديد من الفوائد لإنشاء شركة محدودة المسؤولية، بما في ذلك القدرة على حماية الأصول الشخصية إذا كان عملك يخسر المال أو في حالة وجود دعوى قضائية.

2.تكديس الديون الشخصية على نفقات الأعمال

إذا كنت تستخدم نفس بطاقة الائتمان لتذاكر الأفلام و لنفقات أعمالك عليك أن تتوقف. لا تخلط بين الإنفاق الشخصي والتجاري. ينص مُصدرو بطاقات إئتمان الأعمال على أنه يمكنك استخدام هذه البطاقات لأغراض تجارية فقط، إذا من الأفضل الابتعاد عن هذه الممارسات.
هناك سبب رئيسي آخر لتحافظ على الإنفاق الشخصي والتجاري الخاص بك منفصلين وهو أنّ وضع كل النفقات على نفس بطاقة الائتمان يعرّض الحماية المخصصة للشركات ذات المسؤولية المحدودة للخطر. معظم نفقات الأعمال قابلة للخصم الضريبي، لذلك فإن الفصل بين الإنفاق الشخصي والإنفاق التجاري يجعل الحياة أسهل خلال موسم الضرائب.

3.عدم الاستعداد للظروف الغير متوقعة

عندما تكون شاباً، من الصعب أن تتخيل مواقف صعبة مثل الموت أو الطلاق. ومع ذلك، من المهم أن تجهز نفسك  لظروف غير متوقعة لحماية أحبائك و عملك. يجب أن تجهز  اتفاق بيع وشراء يحدد ما سيحدث مع أسهمك من الأعمال التجارية في أسوأ الحالات.
يمكنك استخدام وصيّة حيّة قابلة للإلغاء لتحدّد من سيحصل على ممتلكاتك عندما تموت. يمكن أن تغيّرها مع تغير رغباتك وظروفك، ولكن الجانب الأكثر جاذبية للوصيّة الحيّة هو أنه يسمح لك بتجنب إثبات صحّة الوصيّة. إثبات صحّة الوصيّة هي العملية القانونية للتعامل مع العقارات، ويمكن أن تكون مكلفة ومعقّدة.
قد لا يكون هذا الفعل رومانسياً جداً، ولكن إذا كان لديك مشروعك الخاص من الجيد توقيع اتفاق ما قبل الزواج. ويصف هذا العقد الملزم قانونيا من يملك الأصول، وكيف سيتم توزيع هذه الأصول في حالة الطلاق.

4.التأمين السابق

التأمين هو شرط قانوني إن كان لديك موظفون، ولكن حتى لو كان عملا فرديّا، فإن التأمين يحميك إن قدّم أي شخص دعوى ضد عملك. إذا كان نشاطك التجاري خارج العمل مؤقتًا بسبب كارثة، يوفر تأمين أصحاب المشاريع دخلًا ويغطي نفقات مثل الإيجار والمرافق التي كنت ستتكبدها خلال تلك الفترة.
قد تعاني من ضائقة مالية في بداية مشروعك، ولكن يمكن أن يصبح عدم التأمين اقتصادًا خادعا و مكلفًا للغاية.

5.عدم التخطيط للضرائب

عند تطلق مشروعك للمرّة الأولى، قد يكون تركيز كل طاقتك على الترفيع في المدخول مغريًا. ولكن هل فكّرت في الضرائب؟
تعتمد كيفية فرض ضريبة على الشركات ذات المسؤولية المحدودة على عدد أعضائها، وما إذا كنت تقرر معاملة شركتك محدودة المسؤوليّة، كنوعيّة أخرى من المشاريع، لأغراض ضريبيّة.

6.لا تدفع لنفسك

من الشائع جداً أن يحرم رواد الأعمال الشباب أنفسهم من الدخل. ومع ذلك ، يجب عليك أن تدفع لنفسك سعر السوق للعمل الذي تقوم به في أقرب وقت يوفّر فيه عملك التجاري المال الكافي. عندما لا تعوض نفسك، قد يكون من الصعب تحديد ما إذا كان نموذج عملك مربحًا أم لا.

7.عدم توظيف أو التحدث إلى محاسب

عندما تكون في البداية، قد تكون محاولتك القيام بكل شيء بنفسك شيئا مغريا. وهذا معقول، بالنظر إلى أن أموالك التي قد تكون محدودة. ومع ذلك، قد ينتهي بك التفكير في أنه بإمكانك أن تكون محاسبك الخاص بتوفير المال مقدما، ولكن يكلفك أموالا أكثر بكثير  مع مرور الوقت. ما لم يكن لديك تدريب مالي، من الأفضل لك أن توظّف محترفا، و سيكون قادرا على مساعدتك في بناء أساس قوي لعملك وتوفير المال لك على المدى الطويل.

8.التوسّع بسرعة كبيرة جدا

في حين أنه قد يبدو من الصعب أن نصدق هذا، لكن يمكن أن يكون نمو المشاريع بسرعة كبيرة جدا في بعض الأحيان أمرا سيئا بقدر عدم نموها على الإطلاق. ويرجع ذلك إلى حد كبير إلى أنه يمكن  للتوسع السريع أن يضع الكثير من الضغط على عملك الناشئ، في حين أنك لا تملك الأساس أو  الخبرة للتعامل معه.
يمكن أن تكون النتيجة عدم رضا العملاء بسبب عدم قدرتك على التعامل مع تدفق الطلبات، أو إرهاق الموظف بسبب أيام العمل الطويلة جدًا، و قد تعاني من مشاكل في التدفق النقدي لأنك تستهلك المخزون بينما يدين لك العملاء بالمال.

9.رأس المال غير كاف

ومن المرجح أن يكون الخطأ الأكبر الذي يرتكبه رواد الأعمال الشباب هو عدم امتلاك ما يكفي من المال لتمويل أعمالهم بالشكل الصحيح. لذا تحتاج أنت وشركاؤك، أو أنت و المساهمون، إلى استثمار رأس المال الكافي في المشروع التجاري، لتضمن نجاحه.
قد لا تحتاج إلى الكثير من رأس المال إذا كان نشاطك التجاري يركز إلى حد كبير على تقديم الخدمات ككتابة الإعلانات أو تصميم الويب مثلا. ومع ذلك ، من المهم أن تعلم بأن السبب الرئيسي لفشل جميع الشركات هو نقص المال.